coccocan 往復はがき
久しぶりに往復はがきを見た。最後にいつ見たのかなんて、覚えていない。18歳で一人暮らしを始める前、実家にいるとき、父に届く「同窓会」の案内で往復はがきを見た記憶だろうか。
今年20歳になったcocco（次女）に卒業した中学の元学級委員から、往復はがきが届いた。内容は、午後に行う中学校での式（自治体が行う「成人の集い」とは別のモノ）と、夜にホテルで行うパーティーの案内だ。
このSNS時代、小規模の集まりならL〇NEで行う。規模の大きい集まりは、下記のような案内・出欠確認が一般的だろう：
1. メーリングリスト（ML）を作成して、登録者へe-mailにて一斉配信を行う
2. 送付したメールに要件を記載し、出欠用Webサイトを添付する
3. 期限内に各自サイトへアクセスし、出欠登録を行う
4. 出欠者情報、人数などはWeb上で自動的に名簿が出来て人数も確認できる
往信宛名には娘の住所と名前をプリントした紙が貼られ、返信宛名には幹事の住所と名前が記載された紙が貼られていた。恐らく、学年全員分の「往信文面・返信文面」をプリントアウトしたのち、各クラスの学級委員たちがそれぞれ、自分の担当する同級生の住所と名前をプリントアウトして、切り貼りし、自分の住所と名前の紙を貼り付けて投函したのだろう。
この時代に、この労力、全く理解が出来ない。友達同士、必ずSNSで繋がっている時代だ。やり用はいくらでもある。（もっというのならば、中学を卒業するときに、メールアドレスの登録くらいしておいても良かったはずだ。）
さらに、どうしても案内をハガキで送ると言うならば、Webサイトを記載して、そこに個人情報と出欠の有無を入力してもらえばいいのに。（そうすれば、出欠確認、集計が楽であり、記入ミス・誤字脱字はほぼなくなる。）
この「往復はがき」は実家に送られるので、実家ごと別の場所へ引越してしまった人には届かない。何故かその対応はしていないらしく、案内が届かなかったKくんが困っており、娘が往復はがきの写真をKくんへ送った。（ハガキは送り主である幹事に戻ってきているはずだよね？）
幹事の人たちは、これから返信されてきた手書きのハガキを元に、名簿を作り、出欠の〇✕表を作るのだろう。そして、幹事12人分の集計を一まとめにして、会場であるホテルへ最終連絡を入れる。（不要な工程と時間が多すぎる。）
返信ハガキの記入欄には「メールアドレス」を記載する箇所はなかった。次回の同窓会もまた「往復はがき」なのだろうか。（郵政省は喜ぶだろうが、社会人になったらそんな暇はないよ。）
なぜこんなに詳しく知っているかというと、実家ぐらしではないcocco宛ての「往復はがき」は、私が写真を撮って娘へ連絡し、私が返信を書いて投函したからだ。（だって、誰がやるの？）
高校の方の「二十歳の集まり」は、全てSNS上でのやりとりだと言っていたので、少しほっとした。大学生ならば、今どき一人一台PCとスマホを持っているであろうに、「往復はがき」などというアナログな若者ばかりだったら、日本の将来はかなり不安だ。
時代は進んでいるし、子供たちはもう中学生ではなく「二十歳」なのに、何故か昭和に退化している。みんながみんなそうなわけではないのだから、誰かがWeb上での管理を提案すれば良いのに。
その「誰か」にcoccoはなるのだろうか。うーーーん、微妙だ。学級委員を立てるのであれば言わないだろう。私だったら間違いなく言うけれど笑
幹事の方の苦労が良く分かります。
メールやラインを使わなかったのはアナログ人間もいるだろうし実家に送ればもし不在でも親御さんが対応してくれるので一人でも漏れを少なくしたいとの思いがあったのではと想像します。また中学卒業からは4-5年の歳月が過ぎていて卒業時の名簿しか無かったのでは無いでしょうか(*^_^*)
幹事は準備も当日も大変なので、簡単にできるところは楽して欲しいなと思いました。
そう言えば、住所ってどうやってわかったのか謎ですw
次女の時代は、個人情報の観点と、伝達の迅速さという点で、クラスの連絡網も廃止されていましたし、住所録というのも生徒や保護者には公開されていないのですが。。。
私の中学や高校では卒業者名簿があって希望者に有料で配布されます。
なので1回目の同窓会は、その名簿からスタートしました。当時は住所シールも一枚5円で可能でした。今はラインですぐですね。
今は個人情報の問題でどうなんでしょうね(*^_^*)
私の時代、卒業アルバムに生徒だけではなく、先生の住所まで載っていました笑
時代ですね。個人情報の取り扱いは。
学校からの連絡も連絡網を使うより、伝達速度や情報の正確性という観点から、「メーリングリスト」という機能で、中学校・高校などで、重要連絡事項を一斉配信しているところが増えていると思います。
全員が同じ情報を瞬時に共有できますし、働いている保護者にとって、電話ではなく文字で連絡が来るのはありがたいです。
(‘-‘*)オハヨ♪ございます。
幹事の苦労は理解できます。
全ての人がデジタルに対応してるとは限らないと考え葉書きでの案内にしたのではと思います。
wakasahs15thさんのコメントも頷けます。
デジタルは便利ですがシークレットな部分があるので、未だに信用しきれてない私のコメでした。アナログは手間が掛かりますが、その手間も人にはある程度必要だと思ってます。
一クラスの人数が45人だった私の頃の時代と違って、今は30-35人くらいだと思うので、少しは楽でしょうが、それでも幹事の労力は大きいです。
アナログになるとミスが発生しやすくなりますし、次女（長女）たち世代は中学校で「コンピュータ」の授業もありました。
少なくとも5年以上、スマホを使っている年代なので、上手くSNSは活用して欲しいです。
今後仕事をしていく上でも、活用できるのが当たり前な時代。そう言ったことも視野に入れて「ハガキでなくてもなぁー。せめて、回答はweb上で行ってもらえば良いのに。」と思いました!
意図が謎ですね。結婚式の招待状ではないので”手作り感を出したかった”とかでもないですよね。まとめているのが70-80代の人ならわかりますが…..
親にどうしたらいいか聞いたとか？いや親御さんもそんなに年じゃないですよね。謎。
謎ですよね。。。私も真っ先に「結婚式の招待状？」が浮かびました。
私は29歳で次女を産んでいるので、親として、私たちは若い方かもしれません。
そして、PC操作の出来ない保護者は驚くほど多いです。（この手の話のネタは多すぎて。。。）
PCやネット操作の問題だけではなく、「昔からこうやっている」というそれだけの理由で、ML（メーリングリスト）に移行せずに電話での連絡網を続けたり、謎のメールでの連絡網を続ける団体も沢山ありました。（娘たちの学校関連）
20歳の娘たち世代は、学校教育でPCの授業があり、スマホは5年は使っているでしょうから、、、と色々と謎です。
昔からこうやっている、ですね。自分もそのうち時代の流れについていけなくなると思うので人ごとではない気もしてちょっと怖いです。
mic.mimicさんは大丈夫ですよw
本文に書くと反感買いそうなのですが、次女が中学で吹奏楽部の時に、謎のメール連絡網を行っていました。
急ぎではない案件ならばいいのですが、全国大会に出場するような部（当時）で、大型バスを借りて、地方の会場を借りて丸1日練習することもありました。
そのような時は、夜22時～24時に学校に到着するので、保護者が迎えに行かなければなりません。お迎えだけではなく、割とそう言った即対応が必要な内容が頻繁に送られてくる部でした。
そして、そのような連絡が「伝言ゲーム」で届くのです。
私はそれが歯がゆくて、娘たちの代になったときに、部活動保護者会でMLの提案をしました。緊急性があるにもかかわらず、タイムラグがあるのはよろしくないし、保護者の手間も省けると言いました。
さらに、MLは最初のメルアド登録が面倒なので、その作業は言い出しっぺの私が行い、その後の個々の登録作業も私が軌道に乗るまで対応する旨伝えました。
そうしたら後日、保護者会という正式な場で提案したにもかかわらず、それに対する回答はなく、「先生からのメール→保護者代表→各学年代表→各学年グループ代表→グループ全員」という「謎のメール連絡網」となりました。（変わったのは、グループ代表からのメールを5人くらいのメンバーで伝言ゲームをしていたのを、グループ代表からメンバーへの一斉配信になったこと）
この手の話は本当に多くて笑
国内外の転校・転勤が多く、それに伴いいろんな仕事をしてきたこともあり、常にアップデートしたり、順応したり、時には過去の経験のから、より適切であろう提案したり、そう言う柔軟性は育まれたと思います。そして、これからもそうでありたいです!!
実際に改善しようとするところがすごい！
娘さんの中学生時代ならそんなに昔ではないのに伝言ゲーム。学校など公務員系のところは古いしきたりを続けるイメージですよね。よく利用する図書館もHPそうですが、現代のやり方から何十歩も遅れているような気がします。
いつかは変わるんでしょうかね。学校や役所は生活の基本となる場所なのに1番遅れているなんて。
改善などというにはほど遠いですw
単に仕事中にそんなメールが来てもすぐには対応できないし、中学生の深夜の帰宅時間のお知らせが、タイムリーではないなんて馬鹿げているので。。。
＞＞学校など公務員系のところは古いしきたりを続けるイメージですよね。
→いやぁー、一生懸命やってくださっているのは分かるのですが、誰も得しない「非効率」と思ってしまいます。
coccocanさんに対する批判ではありませんが、私には正直一生懸命やっているとは見えないことが多々あります…..
ありがとうございますw
「一生懸命」の方向性が、人それぞれなのだと、思うようにしています。
より良く効率的に負担が軽くなるように変えていくことが私にとっての「一生懸命何かをすること」だとしても、「古いやり方をそのままやっていれば、誰にも批判されないし、新しいことを覚えなくても良い」という「保守に一生懸命な人」もいるのだろうな、と。
公務員が象徴的ですが、全体的に日本は「減点方式の評価」なのだと思います。画期的なことが良いこととして賞賛されることは少なく（小さく）、少しのミスでも、鬼の首を取ったように集中攻撃の非難の対象になる。
このままだと、世界から取り残されていくでしょうね。少なくとも20歳がSNSさえうまく活用できない国だとしたら。。。（とまた辛辣なことを書いてしまって、反感買いますね笑）
最後に反感買いますね、と書かれていますが、後半部分について私はcoccocanさんと同じ考えです。
前半の”一生懸命の方向性が人によって違う”という部分にはっとさせられました。確かに。お役所でなんだかなと思うことが多々あったので真っ向否定してしまいましたが、あの人たちはあの人たちなりに頑張っているんですよね。自分だけ目線になっていたことに反省。
先ほど直しましたが、返信したコメントに脱字があって読みづらく、すみませんでした。
「一生懸命の方向性が違う」と認識はしていますが、公務員の評価制度を筆頭として、「一生懸命の方向性を変える努力」をしないといけませんよね。。。
「余計なこと（変わること・変えること）をしなければ、評価は下がらない。出世する。」という考えだと、前へは進んで行きません。。。
わざわざコメントを直して頂いてありがとうございます。予測変換にやられますよね….
出る杭は打たれる方式ですよね。いつか変わるのでしょうか。
トホホです。
☺
往復ハガキですか〜（笑）
まだあったのですね。
まさか、20歳の若者に需要があったとは驚きでしたw